Hos SelskabsAdvokaterne får vi mange henvendelser, der vedrører tidsbegrænsede ansættelsesforhold. Nedenfor finder du nogle af de vigtigste regler.
I hvilke situationer er det i orden at ansætte en medarbejder i et tids- eller opgavebegrænset ansættelsesforhold?
Hvis det på forhånd er klart, at du kun har brug for medarbejderen i en begrænset periode eller til en specifik opgave, kan du ansætte vedkommende for en fastlagt periode. Når denne periode udløber, eller opgaven er fuldført, forventes det, at medarbejderen fratræder uden yderligere varsel. Tidsbegrænsede ansættelsesforhold er især relevante, hvis du ansætter en medarbejder i forbindelse med en anden medarbejders barselsorlov.
Krav om en ansættelseskontrakt efter reglerne i lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår (“ansættelsesbevisloven”)
Efter ansættelsesbevisloven har du pligt til at udarbejde en ansættelseskontrakt, der opfylder lovens krav, hvis en medarbejder skal arbejde mere end bare 3 timer i gennemsnit om ugen i en periode på 4 fortløbende uger. Tilsvarende gælder, hvis du ansætter medarbejderen uden, at du har aftalt en garanteret arbejdstid med den medarbejder, du ansætter. Du kan læse meget mere om reglerne i ansættelsesbevisloven her.
Husk også de almindelige opsigelsesregler
Uanset, om medarbejderen alene ansættes for en tidsbegrænset periode, bør det fremgå af kontrakten, at ansættelsesforholdet i den mellemliggende periode fra begge parters side kan opsiges efter de regler, der i øvrigt gælder for ansættelsesforholdet.
Er der tale om et ansættelsesforhold, som er omfattet af funktionærloven, bør det således fremgå, at funktionærlovens opsigelsesregler finder anvendelse, ligesom det bør aftales, at funktionærlovens bestemmelse om prøvetid og 120 sygedages reglen finder anvendelse.
Er ansættelsesforholdet omfattet af funktionærloven, og det skriftligt med henvisning til funktionærlovens § 2, stk. 4 er aftalt, at arbejdet af rent midlertidig karakter af ikke over en måneds varighed, kan ansættelsesforholdet i øvrigt undervejs opsiges af begge parter med dags varsel.
Indgår du en tidsbegrænset ansættelsesaftale med en medarbejder, som ikke har status som funktionær efter funktionærlovens regler, følger det af ansættelsesbevislovens regler, at prøvetiden maksimalt kan være på 6 måneder, og når ansættelsesforholdet indgås for en tidsbegrænset periode, må prøvetiden ikke udgøre en længere periode end en fjerde af den samlede ansættelsestid. Indgås den tidsbegrænsede ansættelsesaftale eksempelvis for en periode på et år, må prøvetiden således maksimalt være på 3 måneder.
Der må ikke være tale om en omgåelse
Tidsbegrænset ansættelse må ikke anvendes for at omgå de opsigelsesregler, som ellers ville finde anvendelse. Det følger af lov om tidsbegrænset ansættelse.
Tilsvarende må tidsbegrænset ansættelse heller ikke anvendes på grund af den ansattes graviditet. Det vil stride imod ligebehandlingslovens regler:
I hvilke situationer er det i orden at forlænge en tidsbegrænset ansættelse?
Fornyelse af flere på hinanden følgende tidsbegrænsede ansættelsesforhold kan kun gyldigt aftales, hvis fornyelsen er begrundet i objektive forhold f.eks. fornyelse:
– der skyldes uforudsigelige forfald som sygdom, graviditet, barsel, orlov eller borgerligt ombud,
– der følger efter ophør af tids- eller opgavebestemt akkord, eller
– der er nødvendig til løsning, herunder udbedring, af en oprindelig bestemt arbejdsopgave af midlertidig karakter.
For åremålsansatte tjenestemænd og ansatte, beskæftiget med visse former for undervisning- og forskningsvirksomhed gælder dog særlige regler.
Vilkår
Ansættelsesforholdene for en tidsbegrænset ansat medarbejder må ikke være ringere end de vilkår, der gælder for en sammenlignelig fastansat medarbejder, hvis årsagen hertil alene er begrundet i, at ansættelsesforholdet er tidsbegrænset, og den ikke er begrundet i objektive forhold. Som arbejdsgiver har du i øvrigt pligt til at informere tidsbegrænset ansatte om, hvilke ledige stillinger, der vil kunne søges på virksomheden.
Krænkelse af rettigheder i følge lov om tidsbegrænset ansættelse
Det følger af lov om tidsbegrænset ansættelse, at en medarbejder, hvis rettigheder i forhold til denne lov krænkes, kan tilkendes en godtgørelse, ligesom det følger af loven, at en lønmodtager, hvis løn i strid med loven er lavere end en sammenlignelig fastansat medarbejders løn, har krav på forskellen
Kontakt SelskabsAdvokaterne
Hos SelskabsAdvokaterne er vi specialister indenfor hele det ansættelses- og arbejdsretlige område. Har du behov for vores hjælp, er du meget velkommen til at kontakte os på tlf.: 45230010 eller via mailadressen advokat@selskabsadvokaterne.dk
