Den 25. maj 2018 træder den nye databeskyttelsesfordning, som går under navnet GDPR, i kraft. Er din virksomhed klar til forordningen? Har I styr på processer, hvilke data I indsamler, samt hvordan I besvarer en indsigtsanmodning m.v.? Hvis ikke, så tag en dyb indånding og læs denne artikel, som indeholder gode råd til, hvad du […]
De fleste arbejdsgivere vil gerne anvende fotos, videoer mv. af virksomhedens ansatte som led i markedsføring af virksomheden overfor kunder, samarbejdspartnere, andre forretningsmæssige forbindelser mv. Datatilsynet skriver i sin vejledning om GDPR reglerne i den forbindelse følgende: ”Portrætbilleder af de ansatte og billeder optaget af ansatte på arbejdet (situationsbilleder) vil som udgangspunkt ikke kunne offentliggøres uden […]
Når du har afsluttet et rekrutteringsforløb og har fået ansat en ny medarbejder, melder der sig spørgsmålet om, hvor længe du bør og må opbevare personoplysninger om de ansøgere, som ikke var så heldige at blive ansat på din virksomhed. På den ene side kan det være fristende blot at slette oplysningerne, når du har […]
Af Jakob Klint Hee Den 25. maj 2018 blev databeskyttelsesforordningen – også kaldet GDPR – gældende. Efter 6 år med GDPR er der stadig mange virksomheder, som ikke har styr på forordningens krav og processer. Ved I, hvordan I håndterer jeres processer og behandlingsaktiviteter, hvilke personoplysninger I indsamler, og hvordan I imødekommer jeres kunders […]
Det følger af GDPR reglerne, at man som virksomhed er forpligtet til at vedtage passende organisatoriske og IT-sikkerhedsmæssige tiltag for at beskytte såvel egne som kunders persondata. Men i forhold til GDPR reglerne er det ikke tilstrækkeligt at vedtage passende tiltag – medarbejderne på virksomheden skal også kende disse tiltag for at kunne efterleve dem. […]
I praksis er det i følge GDPR reglerne ikke muligt at ansætte nye medarbejdere uden at registrere og behandle persondata om jobansøgerne. Derfor er alle arbejdsgiver, der søger efter nye medarbejdere, dataansvarlige og dermed omfattet af persondataforordningen og databeskyttelseslovens regler. Når du søger nye medarbejdere, har de krav på at få viosse oplysninger fra dig […]
Alle arbejdsgivere er dataansvarlige. Det er de allerede fordi, at det i praksis er umuligt at have medarbejdere ansat på korrekte vilkår, uden at man samtidig registrerer og behandler persondata om medarbejderne. Det følger af GDPR reglerne. Du vil fx typisk i hvert fald have kontrakter med og kontaktinformationer på de ansatte, ansøgninger, CV’er samt personnumre, […]
Der er næppe nogen i Danmark, der ikke har hørt om GDPR, siden persondataforordningen trådte i kraft den 25. maj 2018. Der er efterhånden skrevet mange værker om, hvad ”GDPR” og ”persondataforordningen” er, og mange vejledninger om, hvordan man som virksomhed bliver compliant. Trods dette, er der fortsat danske virksomheder, der ikke har fået sat […]
En tidligere medarbejder på et apotek opdagede efter, at hun ikke længere var ansat på apoteket, at hun figurerede på en markedsføringsvideo på apotekets Face-book side. Videoen var på godt 1 minuts varighed, og billederne af den fratrådte medarbejder blev vist i henholdsvis 2 og 5 sekunder. Den tidligere medarbejder bad apoteket om at slette […]
Du kender det helt sikkert – glæden og lettelsen ved at fået ansat en ny dygtig medarbejder efter et rekrutteringsforløb, som ofte kan være særdeles tidskrævende. Dit fokus er på den valgte kandidat, men du må ikke glemme de ansøgere, der ikke fik jobbet. I forbindelse med deres ansøgning om et job i din virksomhed […]
