Du kender det helt sikkert – glæden og lettelsen ved at fået ansat en ny dygtig medarbejder efter et rekrutteringsforløb, som ofte kan være særdeles tidskrævende. Dit fokus er på den valgte kandidat, men du må ikke glemme de ansøgere, der ikke fik jobbet. I forbindelse med deres ansøgning om et job i din virksomhed […]
En tidligere medarbejder på et apotek opdagede efter, at hun ikke længere var ansat på apoteket, at hun figurerede på en markedsføringsvideo på apotekets Face-book side. Videoen var på godt 1 minuts varighed, og billederne af den fratrådte medarbejder blev vist i henholdsvis 2 og 5 sekunder. Den tidligere medarbejder bad apoteket om at slette […]
En afgørelse fra januar 2022 viser, at der er god grund til at være varsom med, hvad man fortæller omverdenen om årsagen til en medarbejders fratrædelse. Går man i ovennævnte sammenhæng for vidt, kan det blandt andet koste en godtgørelse for tort til medarbejderen efter reglerne i erstatningsansvarsloven. Samtidig risikerer man også at blive idømt […]
Når du har afsluttet et rekrutteringsforløb og har fået ansat en ny medarbejder, melder der sig spørgsmålet om, hvor længe du bør og må opbevare personoplysninger om de ansøgere, som ikke var så heldige at blive ansat på din virksomhed. På den ene side kan det være fristende blot at slette oplysningerne, når du har […]
GDPR Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF (generel forordning om databeskyttelse) (EØS-relevant tekst) er den offecielle titel på databeskyttelsesforordningen. Forordningen omtales i øvrigt ofte også som GDPR, som er den […]
Det følger af GDPR reglerne, at man som virksomhed er forpligtet til at vedtage passende organisatoriske og IT-sikkerhedsmæssige tiltag for at beskytte såvel egne som kunders persondata. Men i forhold til GDPR reglerne er det ikke tilstrækkeligt at vedtage passende tiltag – medarbejderne på virksomheden skal også kende disse tiltag for at kunne efterleve dem. […]
I praksis er det i følge GDPR reglerne ikke muligt at ansætte nye medarbejdere uden at registrere og behandle persondata om jobansøgerne. Derfor er alle arbejdsgiver, der søger efter nye medarbejdere, dataansvarlige og dermed omfattet af persondataforordningen og databeskyttelseslovens regler. Når du søger nye medarbejdere, har de krav på at få viosse oplysninger fra dig […]
De fleste arbejdsgivere vil gerne anvende fotos, videoer mv. af virksomhedens ansatte som led i markedsføring af virksomheden overfor kunder, samarbejdspartnere, andre forretningsmæssige forbindelser mv. Datatilsynet skriver i sin vejledning om GDPR reglerne i den forbindelse følgende: ”Portrætbilleder af de ansatte og billeder optaget af ansatte på arbejdet (situationsbilleder) vil som udgangspunkt ikke kunne offentliggøres uden […]
Alle arbejdsgivere er dataansvarlige. Det er de allerede fordi, at det i praksis er umuligt at have medarbejdere ansat på korrekte vilkår, uden at man samtidig registrerer og behandler persondata om medarbejderne. Det følger af GDPR reglerne. Du vil fx typisk i hvert fald have kontrakter med og kontaktinformationer på de ansatte, ansøgninger, CV’er samt personnumre, […]
Hvis du ikke allerede har en IT-politik i din virksomhed, bør du nøje overveje at få det. Ellers kan det have konsekvenser i forhold til databeskyttelsesreglerne og ansættelsesforholdet. Baggrund Det følger af databeskyttelsesreglerne, at du bør have en persondatapolitik for dine medarbejder. Af sikkerhedsmæssige hensyn bør du endvidere have en politik omkring medarbejdernes håndtering af […]
